八王子の飲み会 八福　＞　飲み会参加のキャンセルはいつまでに？

【質問】参加のキャンセルはいつまでに連絡すればよろしいのでしょうか？

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【回答】キャンセルは２日前の夕方までにお願いします。

【例】土曜日開催の場合、２日前の木曜日の夕方までに連絡下さい。

「なんか体調がわるいなあ。。でも楽しみにしていたし、なんとかなるでしょう！」という方、お気持ちは、よくわかりますが、そういう場合には早めにキャンセルをお願い申し上げます。m(__)m

尚、当日キャンセルの場合には、お店に支払うキャンセル料金として￥３５００円前後（開催するお店によって多少異なります）を後日、お願いしています。

当日ですと、お店としても、すでに仕込みや調理など宴会の準備をしているわけでして、当日に飲み会幹事から予約人数を減らされると、食材ロスが出てしまうのです。。

当然ですが、間近になって変更する方がわるいわけで、１００％のキャンセル料金を幹事が支払うことになります。まあ、当たり前のことですけどね。

八福飲み会は、幹事の友達の友達などで作られている飲み会ではありません。

ＬＩＮＥやTwitterなどでよくある「友達の輪」のような、イージーで小さな村社会、毎度お馴染みの顔ぶれではないのです。

１００％公募による、多摩地域での自然な人と人の集いを作るというポリシーのもとに作られています。

しかしながら、八王子での公募による人集めは簡単ではありません。。

ホームページ更新維持代金や有料広告など定期的な出費もかさむのです。。

ですから、これ以上赤字が増えないように、キャンセル料金がかからないようにと、毎回願っております。

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